La CVMO publie les modifications proposées concernant l’information supplémentaire sur les pratiques de gouvernance d’entreprise
Écrit par Denise D. Bright, Juliamai L. Giffen, Sandra L. Malcolm and Tessa E.J. Guenther
La Commission des valeurs mobilières de l’Ontario (CVMO) a
La CVMO a indiqué les modifications proposées visent à améliorer l’efficacité des offices comme ainsi que la prise de décision de l’entreprise en exigeant une plus grande transparence pour les investisseurs et d’autres parties prenantes concernant la représentation des femmes sur les conseils d’administration et les postes de haute direction des sociétés cotées à la Bourse de Toronto et d’autres sociétés non-risque les émetteurs.
Contexte
En mai 2013, le gouvernement de l’Ontario a tenu ses promesses son budget, qui comprenait une déclaration indiquant que le gouvernement est fort l’appui à une plus grande diversité des genres au sein des conseils d’administration et de la haute direction de les grandes entreprises et d’autres organisations. Le gouvernement a par la suite demandé que la CVMO entreprenne un processus d’examen et de consultation publique concernant : les exigences de divulgation pour les femmes au sein des conseils d’administration et des postes de direction.
En juillet 2013, le personnel de la CVMO a publié le Document de consultation 58-401 du personnel de la CVMO Exigences de divulgation concernant les femmes au sein des conseils d’administration et des cadres supérieurs Gestion. Le document de consultation a présenté, aux fins de commentaires du public, un « se conformer ou expliquer » un régime de divulgation qui permettrait aux émetteurs : élaborer et divulguer des politiques et des pratiques en matière de diversité des genres, ou expliquer pourquoi ils n’ont pas mis en œuvre de telles politiques et pratiques, dans leur procuration annuelle des circulaires ou une notice annuelle, selon le cas. En octobre 2013, la CVMO a tenu une table ronde publique pour discuter du modèle de gouvernance d’entreprise la divulgation énoncée dans le document de consultation.
Le document de consultation était le précédemment discuté par Bennett Jones dans OSC Propose des exigences de divulgation concernant les femmes au sein des conseils d’administration et des cadres supérieurs Gestion.
Les modifications proposées
Le les modifications suivent une approche « se conformer ou expliquer » telle qu’elle est décrite dans la Document de consultation. Bien que les modifications proposées ne prescrivent pas obligatoire des quotas ou des objectifs pour les femmes dans les conseils d’administration et dans les postes de direction, ils exigent les émetteurs qui n’ont pas mis en œuvre de telles politiques et pratiques pour expliquer pourquoi ils ne l’ont pas fait.
Si elles sont mises en œuvre, les modifications proposées : exiger que les émetteurs inscrits à la Cote de la TSX et certains autres émetteurs non-risque qui présentent des rapports les émetteurs en Ontario doivent inclure chaque année les informations suivantes dans leur procuration circulaires ou formulaires d’information annuels, s’il y a lieu :
- s’il y a lieu y a-t-il des limites de mandat d’administrateur ou une explication de l’absence d’un tel les limites;
- les détails de toute politique concernant l’identification et la nomination de femmes administrateurs ou une explication de l’absence d’une telle les politiques;
- l’examen par le conseil d’administration ou le comité de mise en candidature de l' la représentation des femmes dans le processus d’identification et de sélection des administrateurs ou une explication de l’absence d’une telle considération;
- la prise en considération donné à la représentation des femmes dans les postes de cadre supérieur lors de la prise les nominations de cadres supérieurs ou une explication de l’absence de tels l’examen;
- les cibles (nombre ou pourcentage) adoptées en ce qui concerne l' la représentation des femmes au sein du conseil d’administration et dans des postes de cadre supérieur ou un expliquer l’absence de tels objectifs; et
- le nombre et proportion de femmes au conseil d’administration et à des postes de direction.
Prochaines étapes
La période de commentaires de la CVMO se termine le 16 avril 2014; Bennett Jones est en mesure d’aider les clients à soumettre leurs commentaires sur l' les modifications proposées.
Plusieurs rapports et enquêtes privés ont révélé que : la représentation des femmes au sein des conseils d’administration et des postes de haute direction dans les Les sociétés ouvertes canadiennes ont stagné au cours des dernières années et sont à la traîne normes internationales. Par conséquent, nous nous attendons à ce que la CVMO adopte l' les modifications proposées, ou une variante de celles-ci. Les modifications proposées ne le seront pas être adoptés à temps pour la saison des procurations de 2014, mais les émetteurs inscrits à la Cote de la TSX (et les émetteurs non-risque qui sont des émetteurs déclarants en Ontario) doivent savoir que : à l’avenir, ils sont susceptibles d’engager des coûts supplémentaires et du temps de gestion dans mettre en œuvre de nouvelles politiques et pratiques, modifier les politiques actuelles; les pratiques, ou fournir une explication pour ne pas le faire, et la divulgation des descriptions de ces politiques, pratiques ou explications dans leur approximation annuelle des circulaires ou une notice annuelle, selon le cas.
Traduction alimentée par l’IA.
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Bennett Jones