Classé parmi les meilleurs employeurs au Canada depuis 23 ans, Bennett Jones est l’un des principaux cabinets d’avocats en droit des affaires au Canada et compte 500 avocats et conseillers d’affaires. Fort d’une vaste expérience des opérations et des litiges complexes, et ayant des bureaux à Calgary, à Edmonton, à Montréal, à Ottawa, à Toronto, à Vancouver et à New York, le cabinet est bien outillé pour conseiller les entreprises et les investisseurs ayant des entreprises ou des projets d’affaires au Canada et offrir aux entreprises et aux investisseurs canadiens des opportunités partout dans le monde. Au service de nos clients depuis 1922, nous sommes fiers d’être le cabinet auquel les entreprises confient leurs questions juridiques les plus complexes.

Nous recrutons actuellement pour le poste suivant à notre bureau de Montréal :

Adjoint ou adjointe juridique bilingue, Droit des sociétés

Description du poste :

*Horaire hybride : trois (3) jours au bureau

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique bilingue d’expérience qui se joindra au groupe de droit des sociétés à notre bureau de Montréal. Relevant de la directrice, Programmes avocats et étudiants, la personne choisie aidera notre équipe d’avocats à gérer leur pratique et à réaliser des mandats en droit des sociétés, notamment en matière de fusions et acquisitions et de capital-investissement, tant sur le plan juridique qu’administratif.

Rôles et responsabilités :

• Rédiger la correspondance, préparer, réviser et comparer des documents à la suite d’instructions manuscrites ou dictées.
• Réviser et relire les documents pour en vérifier l’orthographe et la grammaire tout en assurant une mise en forme uniforme.
• Transcrire des dictées, des notes de service vocales et d’autres enregistrements.
• Prendre connaissance de toutes les communications reçues par courrier ou télécopieur et les gérer, ainsi que prendre les dispositions nécessaires pour obtenir des services de courrier spécialisés et de messager au besoin.
• Recevoir, traiter, filtrer et diriger les appels entrants selon les instructions des avocats. Répondre aux demandes courantes de renseignements et aux demandes des clients et prendre des messages au besoin.
• Aider les avocats dans leurs efforts de développement des affaires et maintenir l’exactitude de la base de données des contacts professionnels (Interaction).
• Organiser les réunions avec les clients, réserver les salles de réunion et prendre les dispositions nécessaires pour obtenir des services de traiteur ou de l’équipement audiovisuel.
• Gérer les échéances, planifier les réunions et les rendez-vous, notamment organiser les déplacements d’affaires des avocats en faisant les réservations nécessaires et mettre à jour le calendrier des avocats.
• Faire des recherches de conflits d’intérêts et ouvrir de nouveaux dossiers clients.
• Préparer et soumettre les demandes de remboursement (Aderant) et s’assurer du paiement des factures conformément aux méthodes comptables du cabinet.
• Consigner les entrées de temps, réviser les factures pro forma et s’assurer que les factures sont traitées en temps opportun.
• Gérer les fichiers, les documents et les dossiers au moyen d’iManage et d’autres logiciels de stockage et d’archivage.
• Offrir du soutien à d’autres adjoint(e)s juridiques au besoin et collaborer avec les collègues pour planifier les vacances, les pauses et les absences de façon à assurer un soutien continu aux avocats.
• Effectuer toute tâche administrative connexe.

Compétences :

• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, tant en français qu’en anglais. *La personne retenue interagira avec des clients, des tiers et des collègues anglophones de nos bureaux canadiens, où l’anglais est prédominant. Comme plus de 50 % du travail sera effectué en anglais, la maîtrise des deux langues est requise.
• Au moins cinq à sept ans d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique en soutien à plusieurs avocats en droit des sociétés, de préférence au sein d’un grand cabinet d’avocats national.
• Diplôme d’adjoint juridique (A.E.C.) ou d’études collégiales (D.E.C.) en administration de bureau, ou l’équivalent.
• Maîtrise de MS Office, d’Adobe Pro, d’un logiciel de dictée numérique et d’autres technologies particulières au domaine juridique.
• Expérience avec le logiciel Aderant ou des technologies de facturation semblables et solide compréhension du cycle de facturation, du traitement des dépenses et du paiement des factures.
• Souci du détail et capacité d’exécuter les tâches rapidement et avec exactitude.
• Initiative, fort sens de l’organisation et capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement de travail dynamique.
• Faire preuve de professionnalisme, de confidentialité et de discrétion, ainsi que d’une attitude axée sur le client.
• Capacité de travailler en équipe et de s’épanouir dans un environnement dynamique.
• Bon jugement, créativité et indépendance pour trouver des solutions à des questions administratives.
• Volonté de faire des heures supplémentaires au besoin.

Présentez votre candidature à :

Chanelle Desrosiers-Stewart, Directrice, programmes avocats et étudiants, bureau de Montréal
Courriel : desrosiersstewartc@bennettjones.com
Bennett Jones S.E.N.C.R.L., s.r.l.
900, boul. De Maisonneuve O., bureau 1800 Montréal (Québec) QC  H3A 0A8
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