Ouverture des demandes de subvention salariale d’urgence du Canada le 27 avril 2020

24 avril 2020

Écrit par Katelyn Weller, Jordan Fremont, Carl Cunningham and Anu Nijhawan

Le 21 avril 2020, le gouvernement fédéral a annoncé que les demandes de Subvention salariale d’urgence du Canada (SSW) ouvriront le 27 avril et a fourni des détails sur le processus de demande ainsi que des renseignements sur (et l’accès) à un nouveau calculateur pour aider les employeurs admissibles à déterminer les montants qui pourraient être reçus dans le cadre du programme de la SSW. Le 24 avril 2020, le gouvernement a publié une foire aux questions (FAQs) pour fournir des conseils supplémentaires sur certaines des principales questions opérationnelles et de processus de la SSC, et présente également une série d’exemples qui peuvent fournir des conseils dans certaines circonstances.

La SSW est un programme fédéral établi pour aider les employeurs admissibles qui ont été touchés négativement par la COVID-19 en fournissant une subvention allant jusqu’à 75 % de la rémunération hebdomadaire d’un employé admissible (jusqu’à un maximum de 847 $ par semaine) pour une période maximale de 12 semaines, rétroactive du 15 mars 2020 au 6 juin 2020. Les principaux détails du programme de la SSUC, y compris des renseignements sur l’admissibilité de l’employeur, les tests de revenus applicables et la rémunération des employés qui est admissible à la subvention, se trouvent dans notre blogue, COVID-19 Allègement pour les employeurs : La Subvention salariale d’urgence du Canada est approuvée.

Nous donnons ici un aperçu des principales étapes à suivre et des questions à prendre en compte dans le respect du processus de demande de la SSW.

Comment présenter une demande

À compter du 27 avril 2020, les employeurs admissibles peuvent présenter une demande de SSNU en utilisant la SSC en utilisant la My Business Account ou un processus de demande de SSC EN ligne distinct. Les employeurs qui souhaitent utiliser cette autre méthode doivent s’inscrire pour obtenir un code d’accès en ligne web access code.

La SSSC sera traitée au niveau du compte du programme de paie (BI), de sorte que les employeurs ayant plusieurs comptes de BI seront tenus de déposer une demande distincte pour chaque compte de BI.

Une demande relative à une période de demande ne peut être présentée qu’après la fin de la période de demande. Avant qu’une demande ne soit présentée, un employeur admissible doit s’assurer qu’il a payé la rémunération admissible qu’il demande pour cette période.

Mesures que les employeurs devraient prendre pour se préparer

Les employeurs qui présentent une demande de SSW par l’entremise de Mon dossier d’entreprise doivent s’assurer qu’ils se sont inscrits au programme Mon dossier d’entreprise et que leurs renseignements sur les activités et le dépôt direct de chaque compte de BI sont à jour. Pour les employeurs qui sont inscrits au dépôt direct, le gouvernement a indiqué que le paiement est prévu dans les 10 jours ouvrables suivant la demande. Tout paiement par chèque prendra plus de temps.

Dans le cadre du processus de demande de la SSIP, les employeurs seront tenus d’estimer le montant de la subvention qui sera payable. Tous les employeurs qui s’attendent à recevoir 25 millions de dollars ou plus dans le cadre du programme de la SSC DEVRONT également s’assurer qu’ils sont inscrits à la grand système de transfert de valeur (LVTS).

Les employeurs doivent savoir que l’Agence du revenu du Canada (ARC) est autorisée à publier le nom de tout employeur admissible qui présente une demande pour la SSW. Le processus de mise à disposition de cette information est toujours à l’étude.

Calcul de la subvention salariale prévue

L’ARC a lancé un calculator pour les employeurs à utiliser pour aider à déterminer le montant de la SSW qu’ils peuvent s’attendre à recevoir et les renseignements dont ils auront besoin pour remplir la demande de SSNU. Pour utiliser la calculatrice, les employeurs devront connaître :

• le nombre total d’employés admissibles;
• le total de la rémunération admissible versée à ces employés pendant la période de demande pour laquelle ils présentent une demande;
• le montant que l’employeur a le droit de demander au titre de la subvention salariale temporaire de 10 % pour les employeurs, le cas échéant; et
• le montant que les employés admissibles ont reçu dans le cadre d’un programme de prestations de Travail partagé, le cas échéant.

Dans le cadre du programme de la SSSC, les employeurs peuvent demander un remboursement de 100 % pour l’assurance-emploi payée par l’employeur, le Régime de pensions du Canada, le Régime de rentes du Québec et les cotisations au Régime québécois d’assurance parentale versées au nom des employés admissibles qui sont en congé à salaire total ou partiel (p. ex., les employés qui reçoivent l’ordre de rester à la maison avec rémunération en raison de la fermeture temporaire ou de la réduction de l’entreprise de l’employeur) pour toute semaine complète en la période de demande. Cela est intégré au calculateur de la SSSC et exige que l’employeur connaisse le total des cotisations payées par l’employeur à l’égard des employés en congé.

Des paiements rétroactifs doivent être effectués avant de présenter une demande

Bien que l’admissibilité à la SSW soit limitée aux employés qui n’ont pas été sans rémunération pendant 14 jours consécutifs ou plus au cours d’une période de demande donnée, les publications du gouvernement indiquent que la SSW sera disponible à l’égard des employés mis à pied qui sont réembauchés ou rappelés sur une base rétroactive, à condition que leur rémunération rétroactive et leur statut répondent aux critères d’admissibilité pour la période de demande. Cela signifie qu’un employé qui a été mis à pied ou en congé sans solde pendant 14 jours consécutifs ou plus au cours d’une période de référence sera admissible si l’employé est rappelé et payé rétroactivement de telle sorte qu’une fois rappelé et payé rétroactivement, l’employé ne serait pas sans rémunération pendant 14 jours consécutifs ou plus au cours de la période de référence. La publication du gouvernement indique que tous les employés mis à pied devraient être rappelés de la mise à pied et payés avant d’être inclus dans le calcul de la SSW.

Tous les employés rappelés de la mise à pied qui ont reçu la Prestation canadienne d’urgence (PCU) peuvent être tenus de rembourser une partie ou la totalité des montants qu’ils ont reçus selon leur situation. Les employeurs qui rappellent des employés sur une base rétroactive peuvent donc vouloir indiquer clairement à ces employés qu’ils seront chacun personnellement responsables de toute obligation de remboursement de la PCU.

Tenue de dossiers

Certains employeurs peuvent être invités à fournir une liste complète des employés et de leurs numéros d’assurance sociale après leur demande. Tous les employeurs doivent tenir des livres et registres adéquats qui appuient le fait que leur demande de SSW et qui sont complets et exacts. Les livres et registres comprennent les grands livres, les journaux, les états financiers, les contrats, les choix, les calculs ou autres documents de travail, les registres de paie, les factures de vente et tout autre document pertinent.

Les registres devraient comprendre des calculs adéquats qui démontrent clairement la réduction requise des recettes pour la période de référence. Les publications du gouvernement indiquent également que de tels dossiers devraient généralement être préparés et conservés au moyen de documents de travail, mais que l’ARC fera des exceptions raisonnables pour un petit employeur qui ne tient pas de dossiers mensuels détaillés. Toute hypothèse formulée dans un calcul doit être incluse dans la documentation et disponible pour examen sur demande.

En plus de montrer le calcul de la SSSEE réclamée pour chaque employé admissible, la documentation conservée doit également comprendre une analyse de la nature de la rémunération. Les dossiers doivent montrer que la rémunération non admissible (p. ex., les allocations de retraite) a été retirée du calcul.

Une attestation signée et un registre de tout choix fait aux fins du calcul des revenus admissibles d’un employeur doivent également être conservés et mis à la disposition de l’ARC sur demande.

Conclusion

The Bennett Jones Saption Services d’emploi, Taxe et Groupes de politiques publiques travaillent avec des employeurs, des gouvernements et d’autres organisations nationales et locales sur la SSUC et d’autres programmes d’aide gouvernementale liés à la pandémie de COVID-19, et nous serions heureux de le faire vous aider alors que vous cherchez à identifier et à mettre en œuvre des solutions pour aider à répondre aux besoins de votre entreprise.

Bien que les publications les plus récentes du gouvernement continuent de fournir des directives sur la SSW, de nombreuses questions demeurent et l’admissibilité d’une entité particulière à la subvention devrait être examinée au cas par cas.

De plus, veuillez visiter notre COVID-19 Resource Centre pour d’autres documents liés à COVID-19.

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