Écrit par Jordan Fremont and Jaspreet Kaur
Les circonstances inhabituelles provoquées par la pandémie de COVID-19 poussent les entreprises, les particuliers et les autorités gouvernementales, y compris les organismes de réglementation des régimes de retraite, à s’adapter rapidement à l’évolution des restrictions et des capacités. Les organismes de réglementation des régimes de retraite de l’Ontario, de la Colombie-Britannique, du Nouveau-Brunswick, du Québec et de la Saskatchewan ont fourni des mises à jour sur leurs réponses à la pandémie de COVID-19 et, dans le cas de l’Ontario, un certain niveau de directives sur la façon de naviguer dans ces eaux inexplorées. D’autres mises à jour de ces organismes et d’autres organismes de réglementation des régimes de retraite sont attendues au cours des prochaines semaines et des prochains mois.
Les mises à jour fournies par les organismes de réglementation des régimes de retraite de l’Ontario, de la Colombie-Britannique, du Nouveau-Brunswick, du Québec et de la Saskatchewan en date de rédaction du présent rapport sont résumées ci-dessous.
L’Ontario
Le 18 mars, l’Autorité ontarienne de réglementation des services financiers (ARSF) a annoncé sa réponse à la pandémie de COVID-19 ainsi que des directives aux administrateurs de régimes de retraite concernant certains dépôts réglementaires et d’autres exigences administratives qui pourraient avoir une pertinence particulière pour le moment, a publié une foire aux questions (FAQ). Il convient de noter en particulier que la FAQ conseille ce qui suit:
Prolongations de la date limite pour les dépôts réglementaires à venir :
Pour les dépôts réglementaires tels que les états financiers vérifiés et les rapports d’évaluation, une prolongation de dépôt allant jusqu’à 60 jours au-delà du délai prescrit peut être demandée. Les administrateurs de régimes de retraite et leurs agents autorisés qui sont inscrits sur le Portail des services de pension de l’ARSF peuvent soumettre cette demande de prolongation de dépôt. Si la demande de prolongation du délai de production est pour une période supérieure à 60 jours, l’ARSF a demandé que ces demandes soient soumises par courriel (de préférence) ou par la poste à l’agent des pensions désigné.
Possibilité d’allègement des sanctions administratives pécuniaires :
L’ARSF a indiqué qu’elle n’a pas le pouvoir discrétionnaire de prolonger les délais prescrits en ce qui a trait aux divulgations des membres. Toutefois, lorsqu’un administrateur de régime qui a de la difficulté à se conformer aux délais prescrits a communiqué ces défis et un plan d’action proposé à l’agent des pensions désigné par courriel dès que possible, des sanctions administratives pécuniaires sommaires ne seront pas imposées en cas de non-conformité dans ce domaine jusqu’à nouvel ordre.
Baisse du taux de transfert :
Dans les circonstances actuelles, la sécurité des prestations de retraite demeure la priorité de l’ARSF. Si l’administrateur d’un régime de retraite à prestations déterminées agréé en Ontario sait ou devrait savoir que le ratio de transfert a diminué de 10 % ou plus depuis le ratio de transfert le plus récemment déterminé (ou si le ratio de transfert le plus récemment déterminé était supérieur à 1 et qu’il est tombé à 0,9 ou moins), l’administrateur ne doit transférer aucune partie de la valeur de rachat d’une pension; la pension différée ou la prestation accessoire à laquelle un participant ou un ancien participant a droit sans avoir obtenu l’approbation préalable de l’ARSF. Le formulaire 10, qui doit être rempli afin de demander l’approbation de l’ARSF pour payer les valeurs de rachat, doit être soumis par voie électronique à l’agent des pensions désigné, dans la mesure du possible.
Retard dans les transactions en attente déposées :
Les transactions en attente déposées auprès de l’ARSF, comme les transferts d’actifs de retraite ou les demandes de liquidation, continueront d’être examinées par l’ARSF, bien que l’ARSF s’attende à ce qu’il y ait un certain retard en raison des perturbations actuelles. Toutes les demandes de renseignements concernant les régimes de retraite ou les prestations de retraite doivent être envoyées par courriel à PensionInquiries@fsrao.ca. Toute nouvelle demande ou tout document supplémentaire doit être soumis par voie électronique, ou communiquer avec l’agent des pensions désigné pour prendre d’autres dispositions.
Colombie-Britannique
Face à l’éclosion de COVID-19, la British Columbia Financial Services Authority (BCFSA) a annoncé qu’elle avait pris des mesures pour aider à protéger la santé et la sécurité de ses employés, ce qui a permis à la plupart des employés de travailler à distance au moins jusqu’au 3 avril 2020. Les demandes de renseignements généraux peuvent être envoyées à pensions@bcfsa.ca pendant cette période.
Nouveau-Brunswick
La Commission des services financiers et des services aux consommateurs a
Conformément à l’article 81 de la Loi sur les régimes de retraite (Nouveau-Brunswick), le surintendant a prolongé de 30 jours le délai pour produire les déclarations de renseignements annuelles (RAC) et les rapports d’évaluation actuarielle (RVA) devant être déposés avant le 30 avril 2020.
Québec
Le 18 mars, Retraite Québec a également
Saskatchewan (en anglais)
La Financial and Consumer Affairs Authority (FCAA) de la Saskatchewan état une mise à jour COVID-19 pour informer que le bureau fcaa est fermé comme mesure préventive COVID-19. Le personnel travaille à distance et peut être contacté par téléphone et par e-mail. Le courrier ordinaire doit être évité si possible, car la capacité de FCAA à traiter le courrier sera temporairement réduite. Les administrateurs de régimes de retraite sont avisés qu’ils doivent payer les frais par carte de crédit dans la mesure du possible, car le traitement des paiements par chèque sera touché en raison de la fermeture du bureau.
Nous continuerons de vous tenir informés au fur et à mesure que des mises à jour à cet égard seront annoncées.
Traduction alimentée par l’IA.
Veuillez noter que cette publication présente un aperçu des tendances juridiques notables et des mises à jour connexes. Elle est fournie à titre informatif seulement et ne saurait remplacer un conseil juridique personnalisé. Si vous avez besoin de conseils adaptés à votre propre situation, veuillez communiquer avec l’un des auteurs pour savoir comment nous pouvons vous aider à gérer vos besoins juridiques.
Pour obtenir l’autorisation de republier la présente publication ou toute autre publication, veuillez communiquer avec Amrita Kochhar à kochhara@bennettjones.com.
Bennett Jones