Écrit par Susan Seller, Jordan Fremont and Jaspreet Kaur

En réponse aux récents déclins et interruptions du marché pour les entreprises dans le contexte de la pandémie de COVID-19, les organismes provinciaux de réglementation des régimes de retraite de l’Alberta, de la Saskatchewan et de la Nouvelle-Écosse ont annoncé des mesures d’allègement supplémentaires touchant les régimes de retraite agréés dans ces provinces.

Alberta (en)

Le 1er avril 2020, le surintendant des pensions de l’Alberta a publié une mise à jour sur les mesures d’allègement liées à la COVID-19 affectant les régimes de pension agréés en vertu de la Employment Pension Plans Act (Alberta) (EPPA).

Les mesures d’allègement, qui entrent en vigueur immédiatement, prévoient certaines prolongations des délais pour les dépôts requis et les déclarations des participants en vertu du Règlement sur les régimes de retraite d’employeur (Alberta) (EPPR) comme suit :

• Déclarations de renseignements annuelles (et frais annuels connexes), états financiers vérifiés et/ou rapports d’évaluation actuarielle et certificats de coût : Le surintendant a annoncé une prolongation de 180 jours pour tous les régimes de retraite tenus de produire des déclarations de renseignements annuelles et des frais annuels connexes, des états financiers vérifiés et/ou des rapports d’évaluation actuarielle et des certificats de coût dus entre le 31 mars et avant le 1er juillet, 2020. Les prolongations de dépôt qui avaient été approuvées avant l’annonce du surintendant le 1er avril sont également prolongées.

  On demande à l’administrateur du régime qui choisit de remplir un rapport d’évaluation actuarielle, à la date d’examen du régime, mais plus tôt que le cycle triennal habituel de trois ans, d’informer le bureau du surintendant de cette décision dès que possible. L’exigence normale de production de 270 jours s’appliquera à cette évaluation hors cycle.

  De plus, un document textuel du régime peut être modifié, conformément aux dispositions du EPPR, afin de prévoir une date d’examen qui est autre que la fin de l’exercice du régime. Si un texte de régime est modifié pour changer la date d’examen, il ne peut pas être modifié de nouveau dans la période de neuf ans suivant immédiatement la date d’entrée en vigueur de la modification.

• Déclarations des participants : Le surintendant a également annoncé une prolongation de 180 jours pour permettre aux administrateurs de régime d’émettre des relevés annuels aux participants actifs ou retraités qui sont dus entre^le 31 mars et avant le 1er juillet 2020. Ainsi, les relevés annuels des membres pour 2019 qui devaient être produits au plus tard le 28 juin 2020 peuvent maintenant être reportés jusqu’au 29 décembre 2020.

  Les mesures d’allègement prévoient également une prolongation de 90 jours pour émettre un résumé du régime ou des déclarations de divulgation d’événements dirigées par les participants qui sont dues entre le 31 mars et avant le 1er juillet 2020. La prolongation de 90 jours s’applique également au délai pour répondre à une demande d’examen et de communication d’informations en vertu des dispositions de l’EPPR.

  Malgré les prolongations permises, les administrateurs de régime sont néanmoins encouragés à faire de leur mieux pour fournir la divulgation aux participants en temps opportun.

  En plus des mesures d’allègement susmentionnées, le surintendant a fourni des précisions et des conseils sur les sujets suivants :

• Restrictions sur les transferts : On rappelle aux administrateurs du régime qu’ils ne doivent pas transférer l’actif à l’extérieur de la caisse de retraite, sans le consentement du surintendant ou sans que le surintendant leur ait ordonné de le faire, si un tel transfert pourrait nuire à la solvabilité du régime. Les administrateurs de régime sont encouragés à communiquer avec le bureau du surintendant pour obtenir des conseils supplémentaires à cet égard.
• Prolongation de la période d’amortissement et/ou date limite de versement du taux de cotisation : Les prolongations des périodes d’amortissement pour les passifs non capitalisés et/ou les déficits de solvabilité, ainsi que la date limite pour le versement des cotisations de l’employeur et de l’employé doivent être discutées au cas par cas avec le bureau du surintendant.
  
  Lorsqu’une période d’amortissement et/ou une prolongation de la date limite de versement du taux de cotisation sont accordées, un barème modifié des cotisations attendues doit être déposé auprès du titulaire du fonds du régime.

Saskatchewan (en anglais)

Le 2 avril 2020, la Financial and Consumer Affairs Authority (FCAA) de la Saskatchewan a émis une alerte COVID-19 announcing automatic extensions for the following filing and disclosure deadlines for pension régimes registered under The Pension Benefits Act of Saskatchewan:

• Dépôts de déclarations de renseignements annuelles prolongés de trois mois : Habituellement, la déclaration de renseignements annuelle, plus les frais applicables, doit être produite dans les 180 jours suivant la fin de chaque exercice. La FCAA prolonge de trois mois la date d’échéance pour tous les régimes de retraite tenus de produire leur déclaration annuelle de renseignements entre le 31 mars et le 31 juillet 2020.

• Dates limites de divulgation des relevés annuels prolongées de trois mois : Les relevés annuels doivent être fournis aux membres dans les 180 jours suivant la fin de chaque exercice financier. La mesure d’allègement prévoit une prolongation de trois mois du délai pour tous les régimes de retraite tenus de fournir aux participants des relevés annuels entre le 31 mars et le 31 juillet 2020. La FCAA s’attend à ce que les administrateurs du régime avisent les participants du régime de la prolongation.

Nouvelle-Écosse

Enfin, le 1er avril 2020, les Finances et le Conseil du Trésor de la Nouvelle-Écosse announced que les déclarations de renseignements annuelles et les rapports d’évaluation actuarielle qui devaient être présentés le 31 mars ou le 30 avril ont reçu une prolongation de production automatique jusqu’au 31 mai 2020.

Pour un résumé des annonces et des mesures liées à la COVID-19 introduites par les organismes de réglementation des régimes de retraite en Ontario, au Nouveau-Brunswick et au Québec, veuillez vous référer à notre billet de blogue du 26 mars 2020, Qu’est-ce que les administrateurs de régimes de retraite doivent savoir au milieu de la pandémie de COVID-19.

Pour les mesures et les mesures introduites par le Bureau du surintendant des institutions financières, pour les régimes de retraite fédéraux, veuillez consulter notre billet de blogue du 30 mars 2020, LE BSIF fournit des consignes aux administrateurs des régimes de retraite fédéraux au milieu de la pandémie de COVID-19.

De plus, pour un résumé des mesures d’allègement liées à la COVID-19 annoncées par la British Columbia Financial Services Authority (BCFSA), veuillez vous référer à notre article de blog du 1er avril 2020, British Columbia annonce des mesures d’allègement des pensions au milieu de la pandémie de COVID-19.

Nous continuerons de vous surveiller et de vous tenir au jour des développements connexes d’intérêt pour les promoteurs et les administrateurs de régimes de retraite. Si votre entreprise ou organisation a des questions concernant les répercussions de la COVID-19 sur votre régime de retraite, veuillez communiquer avec un membre du groupe Bennett Jones Employment Services. De plus, veuillez visiter notre COVID-19 Resource Centre pour d’autres documents liés à COVID-19.