Écrit par Archana Ravichandradeva, Talia K. Bregman and Carl Cunningham

Le 29 avril 2021, l’Assemblée législative de l’Ontario a adopté la Loi sur la COVID-19 donner la priorité aux travailleurs, modifiant l’article 50.1 de la Loi de 2000 sur les normes d’emploi (LNE) de l’Ontario. Par conséquent, les employeurs sous réglementation provinciale doivent maintenant accorder à leurs employés de l’Ontario trois jours de congé payé, jusqu’à concurrence de 200 $ par jour, si leurs employés s’absentent du travail en raison de la pandémie de COVID-19.

Ce congé payé est rétroactif au 19 avril 2021 et doit se terminer le 25 septembre 2021.

Raisons pour lesquelles le congé payé peut être pris

Ces trois jours de congés payés sont offerts aux employés de l’Ontario (mais non aux entrepreneurs indépendants) des lieux de travail sous réglementation provinciale qui sont en congé pour des raisons liées à la COVID-19, y compris les employés qui sont :

• passer un test de dépistage de la COVID-19;
• rester à la maison en attendant les résultats d’un test covid-19 ;
• malades de la COVID-19;
• va se faire vacciner;
• subir un effet secondaire d’un vaccin contre la COVID-19 ;
• l’auto-isolement en raison de la COVID-19 sur instruction de leur employeur, de leur médecin ou d’une autre autorité; ou
• prendre soin d’une personne à charge qui est :
• malades de la COVID-19 ou présentant des symptômes de la COVID-19; ou
• l’auto-isolement en raison de la COVID-19.

Les employés n’ont pas besoin de prendre les trois jours consécutifs et n’ont pas besoin de soumettre une note médicale. Le congé payé est réputé être pris en journées complètes, même si un employé ne prend qu’une partie de la journée de congé. Les employés ont également le droit de prendre le congé payé avant tout congé non payé à laquelle ils pourraient avoir droit, mais ils peuvent choisir l’inverse par écrit à leur employeur.

Les employés qui ont déjà un nombre égal ou supérieur de congés payés de leur employeur qui couvriraient les raisons liées à la COVID-19 ci-dessus ne sont pas non plus admissibles à ce nouveau congé.

Calcul du congé payé

L’employeur doit payer l’employé qui prend ce congé payé avec le moins élevé des montants suivants : 200 $ par jour et :

• le salaire que l’employé aurait gagné s’il n’avait pas pris le congé; ou
• si l’employé reçoit un salaire lié au rendement (comme des commissions ou un taux de travail à la pièce), le plus élevé du taux horaire de l’employé, le cas échéant, et le salaire minimum qui se serait appliqué à l’employé pour le nombre d’heures qu’il aurait travaillées s’il n’avait pas pris le congé.

La rémunération des heures supplémentaires perdues, des primes de poste ou de la prime de paye de jours fériés n’est pas incluse dans le calcul.

Récupération des coûts du congé payé

Les employeurs peuvent récupérer les coûts de ces congés payés par l’entremise de la Commission de la sécurité professionnelle et de l’assurance contre les accidents du travail de l’Ontario. Pour ce faire, les employeurs doivent présenter une demande de remboursement à la Commission dans les 120 jours suivant le paiement à un employé, et doivent comprendre :

1. une demande dûment remplie dans le formulaire approuvé par la Commission;
2. une attestation, à remplir par l’employeur dans la forme approuvée par la Commission qui, selon le cas :
   1. confirme que l’employeur a versé un paiement à l’employé pour les congés payés pris en vertu du paragraphe 50.1 (1.2) de la LNE,
   2. précise les dates auxquelles le congé a été pris par l’employé,
   3. précise la date à laquelle le paiement a été effectué et le montant; et
   4. confirme que, le 19 avril 2021 ou après cette date, l’employeur n’était pas autrement tenu, en vertu d’un contrat de travail, d’effectuer le paiement à l’employé;
3. un registre du paiement effectué à l’employé en la forme approuvée par la Commission;
4. des renseignements sur les demandes de règlement déposées auprès de la Commission en vertu de la Loi de 1997 sur la sécurité professionnelle et l’assurance contre les accidents du travail de l’Ontario à l’égard de l’employé; et
5. tout autre renseignement requis par la Commission.

Plats à emporter pratiques

À la lumière de cette nouvelle mesure mise en œuvre par le gouvernement de l’Ontario pour lutter contre la COVID-19, les employeurs sous réglementation provinciale en Ontario devraient prendre des mesures pour :

• former les gestionnaires, les superviseurs et le personnel des RH au sujet de ce nouveau congé et de son fonctionnement; et
• élaborer une procédure pour faire le suivi du nombre de jours de congé pris par chaque employé pour des raisons liées à la COVID-19 afin de s’assurer qu’au moins trois jours sont payés. Cette procédure peut alors servir de preuve de conformité à cette nouvelle exigence légale, si jamais cette conformité est remise en question.

Les employeurs et les employés peuvent appeler une ligne d’assistance dédiée au Centre d’information sur les congés de maladie liés à la COVID-19 au 1-888-999-2248 ou visiter le site Web Le site Web du gouvernement de l’Ontario pour recevoir des renseignements généraux sur ce congé payé. Bien sûr, vous pouvez également contacter n’importe quel membre du groupe Bennett Jones Employment Services pour obtenir des conseils spécifiques à votre organisation.