Alors que le nombre de cas de COVID-19 continue d’augmenter en Ontario, le premier ministre Ford a annoncé le 28 septembre 2020 que l’Ontario « en est à la deuxième vague ». Dans le cadre des mesures visant à aplatir la courbe pendant cette deuxième vague de COVID-19, le gouvernement de l’Ontario a adopté un règlement qui oblige les entreprises ontariennes à filtrer les travailleurs (y compris les étudiants, les entrepreneurs et les bénévoles) et les visiteurs essentiels (p. ex., le personnel de livraison et d’entretien) avant qu’ils n’entrent dans les locaux de l’entreprise ou de l’organisation.
Ce changement est le résultat d’une mise à jour de O. Règlement 364/20 : Règles pour les zones de l’étape 3 (le Règlement), qui est un règlement pris en application de la Loi de 2020 sur la réouverture de l’Ontario (une réponse souple à la COVID-19). Bien que de nombreuses entreprises contrôlent déjà les travailleurs et les visiteurs dans le cadre de leurs mesures préventives contre la COVID-19, pour la plupart des lieux de travail, ce n’était pas obligatoire avant la mise à jour du Règlement et ce dépistage faisait simplement partie d’une liste de recommandations. Maintenant, le Règlement exige que les entreprises suivent les recommandations du Bureau du médecin hygiéniste en chef sur le dépistage.
Parallèlement à la mise à jour du Règlement, le ministère de la Santé a publié l’Outil de dépistage de la COVID-19 pour les milieux de travail (entreprises et organisations). L’outil de dépistage de la COVID-19 énonce trois questions de dépistage requises pour tous les travailleurs et les visiteurs essentiels. Il s’agit de :
Toute personne qui répond « oui » à l’une des questions de dépistage doit être exclue du lieu de travail (même si le lieu de travail est à l’extérieur ou partiellement à l’extérieur) et conseillée de rentrer chez elle et de s’isoler immédiatement et de communiquer avec son fournisseur de soins de santé ou Télésanté Ontario pour savoir si elle a besoin d’un test de dépistage de la COVID-19.
Fait intéressant, les exigences de filtrage ne s’appliquent pas aux clients ou aux clients des entreprises qui servent directement le public (p. ex. détaillants, bars, restaurants, etc.). Néanmoins, il peut encore être raisonnable pour une entreprise de filtrer les clients dans le cadre de leurs mesures préventives pour assurer la santé et la sécurité de leurs travailleurs.
Premièrement, les travailleurs se présentent-ils à votre lieu de travail physique? Il n’y a aucun changement pour les travailleurs qui travaillent à distance ou à domicile, mais si les travailleurs se rendent sur le lieu de travail, il sera important d’avoir un processus de sélection en place.
Deuxièmement, réfléchissez à ce qu’est un processus de sélection approprié pour votre lieu de travail avant de mettre en œuvre un processus ou de modifier votre processus existant. Votre entreprise voudra avoir un processus qui garantit qu’au moins les trois questions de dépistage requises énumérées dans l’Outil de dépistage de la COVID-19 pour les lieux de travail (entreprises et organisations) sont posées et répondues chaque jour par les travailleurs et les visiteurs essentiels du lieu de travail. Toutefois, le Règlement ne précise pas « comment » l’examen préalable devrait être mis en œuvre. Les entreprises sont donc libres d’élaborer un processus (p. ex., courriel avant la présence, remplir un formulaire papier à la présence, « application » en ligne, etc.) qui est le plus efficace pour leur entreprise, à condition qu’elles puissent démontrer, au besoin, que l’examen préalable a lieu au besoin.
Troisièmement, considérez cette nouvelle exigence de contrôle dans le cadre de vos protocoles de sécurité globaux, y compris l’éducation des travailleurs sur l’auto-dépistage à la maison, le contrôle d’accès sur le lieu de travail pour établir des points de contrôle, la signalisation non seulement pour les travailleurs, mais aussi pour les visiteurs essentiels et la manipulation sécurisée des résultats de contrôle d’une manière conforme à toutes les politiques de confidentialité applicables. Il est important de noter que l’outil de dépistage de la COVID-19 n’oblige pas les entreprises à prendre la température des travailleurs ou des visiteurs essentiels, mais il s’agit d’un mécanisme de dépistage que de nombreuses organisations ont mis en place et peuvent continuer d’être un outil raisonnable pour certaines entreprises afin d’assurer la santé et la sécurité de leurs travailleurs.
Quatrièmement, bien que cela ne soit pas prescrit par le Règlement, les entreprises devront également envisager des protocoles pour permettre aux personnes de retourner au travail après qu’elles n’aient pas passé un écran de pré-accès. Déterminez combien de temps ils devront rester à la maison et si un test de dépistage de la COVID-19 négatif sera nécessaire pour réintégré le lieu de travail.
Il n’est pas clair dans quelle mesure le ministère du Travail ou la Santé publique appliquera ce nouveau règlement de manière agressive, mais avec l’augmentation actuelle des cas de COVID-19 en Ontario, nous recommandons que votre entreprise entreprenne immédiatement un examen de votre processus de dépistage actuel et détermine quelle est une façon appropriée pour votre entreprise de mettre en œuvre un moyen pratique de se conformer à ces nouvelles exigences de dépistage.
Si vous avez des questions découlant des questions examinées ci-dessus, ou si vous avez besoin d’aide en ce qui concerne les processus de sélection pour votre lieu de travail, veuillez contacter le groupe Bennett Jones Employment Services.