Classé parmi les meilleurs employeurs au Canada depuis 23 ans, Bennett Jones est l’un des principaux cabinets d’avocats en droit des affaires au Canada et compte 500 avocats et conseillers d’affaires. Fort d’une vaste expérience des opérations et des litiges complexes, et ayant des bureaux à Calgary, à Edmonton, à Montréal, à Ottawa, à Toronto, à Vancouver et à New York, le cabinet est bien outillé pour conseiller les entreprises et les investisseurs ayant des entreprises ou des projets d’affaires au Canada et offrir aux entreprises et aux investisseurs canadiens des opportunités partout dans le monde. Au service de nos clients depuis 1922, nous sommes fiers d’être le cabinet auquel les entreprises confient leurs questions juridiques les plus complexes.

Nous recrutons actuellement pour le poste suivant à notre bureau de Montréal :

Réceptionniste

Fonctions essentielles :

• Accueillir les clients et les visiteurs en personne, chaleureusement et professionnellement.
• Informer la ou les personnes concernées de l’arrivée du ou des visiteurs.
• Répondre aux appels téléphoniques internes et externes reçus au standard téléphonique du cabinet au moyen d’une console de Cisco; acheminer les appels adéquatement; prendre les messages pertinents avec exactitude et identifier les personnes concernées en cas de messages urgents.
• Gérer avec exactitude les réservations de salles de réunion et les demandes de services liés à l’accueil à l’aide d’un logiciel de réservation de salles de réunion.
• Aider à la sécurité du cabinet en veillant à ce que l’aire de réception ne soit jamais laissée sans surveillance.
• Faire preuve de tact et préserver la confidentialité.
• S’assurer que tous les visiteurs sont inscrits correctement dans le système interne d’enregistrement des visiteurs du cabinet.
• Remettre des cartes d’accès temporaires aux visiteurs.
• S’assurer que l’aire de réception est propre et agréable.
• Pendant le quart de travail en matinée, vérifier les appels de membres du personnel qui préviennent d’une absence et en informer rapidement les personnes concernées.
• Effectuer d’autres tâches administratives qui sont demandées.

Compétences :

• Connaissance ou expérience d’un standard téléphonique informatisé et d’un logiciel de réservation de grandes salles de réunion (Rendezvous).
• Excellentes aptitudes en communication et en relation avec la clientèle, tant en français qu’en anglais, ainsi qu’un grand professionnalisme.
• Compétences à l’ordinateur, notamment quant aux logiciels Outlook et Word de Microsoft, à l’intranet et aux logiciels juridiques.
• Capacité de travailler en équipe et bonne capacité de résolution de problèmes.
• Faire preuve d’initiative, posséder un fort sens de l’organisation et la capacité de réaliser plusieurs tâches à la fois dans un environnement de travail dynamique.

Envoyez votre candidature à :

Chanelle Desrosiers-Stewart, directrice, Programmes avocats et étudiants, bureau de Montréal
Courriel : desrosiersstewartc@bennettjones.com
Commandite Services Bennett Jones
900, boulevard De Maisonneuve Ouest, bureau 1800
Montréal (Québec) H3A 0A8

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