Écrit par Carl Cunningham, Talia K. Bregman and Tyler W. Henderson

Vue d’ensemble

Le 28 novembre 2017, le projet de loi 148 de l’Ontario, la Loi de 2017 sur des milieux de travail équitables et de meilleurs emplois, a reçu la sanction royale. Des changements majeurs sont maintenant à l’horizon pour tous les lieux de travail sous réglementation provinciale en Ontario.

Il s’agit du deuxième d’une série de messages donnant un aperçu pratique des changements à venir au projet de loi 148. Notre article présentation discute des modifications apportées par le projet de loi 148 aux congés prévus par la loi de l’Ontario en vertu de la Loi de 2000 sur les normes d’emploi (LNE) de l’Ontario. Ce poste concerne les modifications apportées par le projet de loi 148 qui auront une incidence sur la rémunération d’un employé en vertu de la LNE.

Salaire minimum

À la date d’aujourd’hui, le taux général du salaire minimum en Ontario est de 11,60 $. Ce pourcentage augmentera d’environ 29 % au cours des 13 prochains mois. D’autres taux de salaire minimum augmenteront également.

Wage Type	Current Hourly Rate	Hourly Rate as of January 1, 2018	Hourly Rate as of January 1, 2019
General	$11.60	$14.00	$15.00
Student	$10.90	$13.15	$14.10
Liquor Server	$10.10	$12.20	$13.05
Homeworker	$12.80	$15.40	$16.50

Si une augmentation du salaire minimum se produit au cours d’une période de paie, un employeur doit diviser cette période de paie en deux. La première moitié doit être calculée en fonction du salaire minimum avant le jour du changement. La deuxième moitié doit être calculée selon le taux de salaire minimum en date du jour du changement.

Durées minimales des quarts de travail (ou la « règle des 3 heures »)

Sous certaines conditions, les employés de l’Ontario qui travaillent des quarts de moins de trois heures auront toujours droit à trois heures de rémunération. Cependant, le projet de loi 148 introduira une nouvelle formule qui augmentera généralement le montant de la rémunération à laquelle un employé a droit dans ces circonstances. La nouvelle formule, sous réserve de certaines exceptions, s’applique également aux employés qui sont « sur appel ».

Previous Rule

Règle à venir (en vigueur à compter du 1er janvier 2019)

Les employés auront droit à un minimum de trois heures de rémunération au taux du salaire minimum s’ils sont (i) prévus pour travailler, (ii) travaillent régulièrement plus de trois heures et (iii) travaillent moins de trois heures pendant leur quart de travail.

Les employés qui (i) sont prévus pour travailler, (ii) travaillent régulièrement plus de trois heures, (iii) travaillent moins de trois heures pendant leur quart de travail et (iv) sont disponibles pour travailler plus longtemps, auront droit au plus élevé des deux suivants : Le montant gagné pour le temps effectivement travaillé, plus les salaires à leur taux de rémunération normal pour le reste des trois heures; ou Salaire pour trois heures de travail, au taux de rémunération normal de l’employé.

Droits à la paye de vacances et de vacances

Les indemnités de vacances et de vacances augmenteront pour les employés de l’Ontario ayant cinq années de service ou plus. Ce changement permet à l’Ontario de s’aligner sur les autres provinces. 

	Previous Minimum Statutory Entitlement (quelle que soit la durée du service)	Upcompating Minimum Statutory Entitlement: Five or More Years of Service Time (en vigueur à compter du 1er janvier 2018)
Vacation Time	Deux semaines par année de droit de vacances	Trois semaines par année de droit de vacances
Vacation Pay	4 pour cent des gains en tant que paye de vacances	6 pour cent des gains en tant que paye de vacances

 

Rémunération des heures supplémentaires

La formule de calcul de la rémunération des heures supplémentaires pour les employés de l’Ontario ayant plusieurs taux de rémunération (selon le travail effectué) sera révisée.

Previous Rule	Upcoming Rule (en vigueur à compter du 1er janvier 2018)
La rémunération des heures supplémentaires est calculée en fonction d’une combinaison « mixte » des différents taux de salaire d’un employé.	Les employés recevront une rémunération des heures supplémentaires en fonction du taux de rémunération pour le travail spécifique effectué, pendant les heures supplémentaires applicables.

Paye de jour férié

Les employés de l’Ontario auront toujours le droit de prendre des jours fériés en congé et de recevoir une indemnité de jour férié pour ces jours. La formule de calcul de l’indemnité de jour férié sera modifiée. Un effet important de ce changement est que les employeurs qui travaillent moins de cinq jours par semaine recevront une indemnité de jour férié qui reflète mieux leur salaire quotidien moyen. 

Upcoming Formula (en vigueur à compter du 1er janvier 2018)

Public Holiday Pay =

(Total des salaires réguliers gagnés au cours des quatre semaines précédant la semaine du jour férié + indemnité de vacances, le cas échéant) ------------------ 20

Public Holiday Pay =

(Total des salaires réguliers gagnés pendant la période de paie du jour férié)------------------Nombre de jours travaillés au cours de la période de paie précédente

Répercussions pratiques pour les employés de l’Ontario

Pour se conformer à ces modifications, les employeurs sous réglementation provinciale en Ontario devraient envisager de prendre les mesures suivantes:

• S’assurer que les logiciels de paie et de RH actuellement utilisés sont capables de refléter les changements ci-dessus. Cela peut nécessiter la mise à jour manuelle des systèmes et des registres de paie pour tenir compte des différents taux de salaire minimum, des droits aux vacances et des calculs de l’indemnité de vacances.
• Déterminer à l’avance si l’augmentation des taux de salaire minimum aura une incidence sur les besoins en matière d’horaire ou de dotation et planifier en conséquence.
• Intégrer les hausses prévues des taux de salaire dans les prévisions budgétaires à l’avenir. Cela pourrait nécessiter un plan pluriannuel pour gérer les augmentations importantes du salaire minimum qui se produisent en 2018 et en 2019. Les besoins en matière d’établissement des horaires et de dotation en personnel pourraient en découler.
• Se préparer aux demandes d’augmentation du taux de salaire de la part d’employés qui ont toujours été payés plus haut que le salaire minimum et qui gagneront maintenant le minimum ou près de celui-ci.
• Examiner et mettre à jour les politiques, les manuels et les modèles de contrats de travail, au besoin.
• Pour les employés actuels dont les contrats de travail ne précisent que deux semaines de vacances, confirmant les nouveaux droits à des vacances par une lettre modifiant les contrats de travail.
• Suivre les vacances des employés et s’assurer que les employés prennent leur temps de vacances minimum chaque année.

Restez à l’écoute pour notre prochain billet, qui discutera des dispositions « à travail égal, salaire égal » du projet de loi 148.