Écrit par Vasilis Pappas, Romeo Rojas and Raphael Jacob
Le 11 août 2020, suite aux commentaires d’utilisateurs externes, la Cour d’arbitrage international de Londres (LCIA) a publié une mise à jour importante du LCIA Arbitration Rules. Entre autres choses, les règles LCIA 2020 comprennent des outils pour rationaliser le processus d’arbitrage et prévoir l’utilisation de la technologie moderne, y compris un logiciel de vidéoconférence, pour les arbitrages tenus en vertu des règles LCIA 2020.
Voici un résumé des changements mis en œuvre par les règles de l’ACMT de 2020 :
Mises à jour sur la recherche d’efficacité
- Pouvoir du tribunal d’accélérer le processus d’arbitrage: Si un tribunal arbitral estime qu’il est approprié d’accélérer un arbitrage, le Règlement LCIA 2020 lui accorde des pouvoirs élargis pour émettre des ordonnances de procédure pour:
- limiter ou se passer des observations écrites;
- limiter le témoignage écrit et oral de tout témoin;
- utiliser la technologie pour améliorer l’efficacité d’un arbitrage;
- exercer les pouvoirs d’une nouvelle procédure appelée « décision anticipée », une forme de jugement sommaire, en vertu de laquelle le tribunal peut radier une demande ou une défense au motif qu’elle dépasse manifestement la compétence du tribunal, qu’elle est irrecevable ou qu’elle est sans fondement;
- abréger toute période de temps; ou
- se passer complètement d’une audience (article 14.6).
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Délais prescrits: Les parties et le tribunal arbitral sont maintenant tenus d’entrer en contact, soit en personne, par conférence téléphonique ou par vidéoconférence, au plus tard 21 jours après la formation du tribunal arbitral. Un tribunal arbitral est maintenant tenu de rendre sa sentence définitive au plus tard trois mois après la dernière communication des parties (articles 14.3 et 15.10).
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Demandes composites d’arbitrage et pouvoirs de regroupement: Un demandeur qui souhaite commencer plus d’un arbitrage peut maintenant signifier une demande composite contre un ou plusieurs défendeurs, et en vertu d’une ou plusieurs conventions d’arbitrage. Inversement, un tribunal, avec l’approbation de la Cour LCIA, peut consolider un arbitrage avec un ou plusieurs autres arbitrages en un seul arbitrage, à condition que toutes les parties aux arbitrages à consolider en conviennent par écrit et à condition qu’aucun tribunal arbitral n’ait encore été formé par la Cour LCIA (articles 1.2 et 22A).
Mises à jour technologiques
- Dans un effort opportun pour adopter la technologie moderne, les règles LCIA 2020 stipulent ce qui suit:
- Communication électronique: Toute communication écrite relative à l’arbitrage doit être livrée par courrier électronique, ou tout autre moyen de communication électronique qui fournit un enregistrement de sa transmission (article 4.2).
- Audiences virtuelles : Une audience peut avoir lieu en personne ou virtuellement par conférence téléphonique, vidéoconférence ou autre technologie de communication (article 19.2).
- Signature électronique: Toute sentence peut être signée électroniquement par les arbitres, et en contrepartie et assemblée en un seul instrument (article 26.2).
- Sécurité de l’information et protection des données: Tout traitement de données personnelles par la LCIA est soumis à la législation applicable en matière de protection des données et la LCIA ou un tribunal arbitral peut émettre des directives traitant de la sécurité de l’information, qui lie les parties (article 30A).
Autres mises à jour de note
- Secrétaires de tribunal : Bien que les secrétaires de tribunal puissent jouer un rôle administratif important dans le processus d’arbitrage, des préoccupations ont été soulevées quant au fait qu’une personne occupant ce poste peut avoir un niveau d’influence inapproprié dans le processus d’arbitrage, au-delà des limites d’un rôle purement administratif et s’élever au niveau d’un pseudo-arbitre. Pour remédier à cela, les règles de la LCIA 2020 stipulent qu’un tribunal arbitral peut obtenir l’aide d’un secrétaire de tribunal dans le cadre d’un arbitrage; toutefois, un tribunal arbitral ne peut en aucun cas déléguer sa fonction décisionive à un secrétaire du tribunal et un tribunal arbitral ne peut obtenir l’assistance d’un secrétaire du tribunal qu’une fois que le secrétaire du tribunal a été approuvé par toutes les parties (article 14A).
- Conformité: Dans un effort pour s’assurer que les règles LCIA restent conformes aux cadres juridiques et réglementaires internationaux existants, les règles LCIA 2020 classent les pots-de-vin, la corruption, le financement du terrorisme, la fraude, l’évasion fiscale, le blanchiment d’argent et les sanctions économiques ou commerciales comme des « activités interdites » et la LCIA peut refuser d’agir sur toute instruction et d’accepter ou d’effectuer tout paiement relatif à une activité interdite (article 24A).
Les règles LCIA 2020 entreront en vigueur le 1er octobre 2020 et s’appliqueront à tout arbitrage commencé à cette date ou à partir de cette date en vertu des règles de la LCIA. Si vous avez des questions sur ces changements, veuillez contacter un membre de notre International Arbitration group.